Còmo cumplir con la nueva normativa y ganar en funcionalidades
El control de la jornada laboral nunca ha sido una práctica sencilla: desde las hojas de firmas, con el riesgo de errores u olvidos, a las reticencias de algunos empleados, que a veces lo interpretan como una falta de confianza; además del lógico peligro de sanciones con importante repercusión económica para la empresa.
El objetivo de esta guía es poner un poco de luz sobre este tema, revisar el estado de la cuestión y las implicaciones de la nueva normativa, y buscar respuestas y soluciones de fácil aplicación para aquellas empresas que decidan disponer de un método fiable de control y registro horario que les permita cumplir con la nueva ley e, incluso, ir un poco más allá.
• Estaban obligadas a registrar la jornada laboral de los trabajadores con contratos a tiempo parcial (media jornada o por horas).
• Debían registrar un control de las horas extraordinarias de cualquier empleado.
• No estaban obligadas a registrar la jornada diaria de trabajo de los trabajadores a jornada completa, si bien se recomendaba.
el horario concreto de inicio y finalización de la jornada laboral de todos los empleados.
El incumplimiento de esta normativa se considera como una infracción grave, sancionada con multas de hasta 6.250€
La empresa debe guardar este registro durante 4 años, en los que estará a disposición de los trabajadores, representantes legales y de la ITSS.
Racionalización de horarios:
es una herramienta de trasparencia en ambos sentidos: tanto empleado como empresa disponen de información y se comprometen de forma equilibrada
Puede ayudar a implantar horarios flexibles y contraprestaciones para los empleados.
Facilitar la conciliación laboral y familiar. Reduce el riesgo de absentismo, impuntualidad y descontrol horario.
Permite registrar y cumplir otras obligaciones de seguridad y salud, como la obligatoriedad de descanso entre jornadas.
Permite cumplir ampliamente la legislación actual y adelantarse a un posible cambio con la aprobación de la contrareforma laboral u otros
Control real de las horas extraordinarias para evitar su abuso y fraude.
Registro a partir de un libro de asistencia, excel de control o word de firmas, puesto muy de moda hace un par de años con el boom de las sanciones de la inspección de trabajo
Un reloj con tarjeta de registro. Se trata de un metodo muy antiguo que todavía se usa en algunas empresas.
Metodo online que permite al trabajor registrarse desde su movil o desde un ordenador.
Metodos biometricos de iris o huella pero que necesitan poder informar de los datos de registro.
Configurar horarios de trabajo y seguimiento de los mismos.
Detectar irregularidades y sus motivos e implantar políticas de equidad en la empresa
Poner en marcha un plan de incentivos y dar un trato más justo a los trabajadores.
Realización de marcajes de entrada y salida.
Cálculo automático de bolsas de horas, ajustes de salarios en relación al horario cumplido, planes de incentivos...
Acceso desde cualquier movil para que empleados y mandos puedan gestionar su presencia.
Consulta y gestión de los datos relacionados con el registro horario.
Toda la información disponible y accionable en una intefaz única, para tomar decisiones con una perspectiva global.
Posiblidad de tener soluciones de Business intelligence para la toma de decisiones sobre el tiempo de trabajo.
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¿Cuanto tiempo tardaré en disponer de la solución?¿Debo contratar hardware (máquinas de acceso, fichaje,etc) o sólo software (programa de registro)
¿Queremos instalarlo en nuestro servidor como cliente, asumiendo nosotros el coste del hardware, la instalación y el mantenimiento, o preferimos que se instale en el servidor del proveedor, y que este asuma el mantenimiento del producto?
¿Podré explotar al máximo toda la información?
¿Cuanto costara implantar esta solución?¿Podrá evolucionar con mis necesidades?
¿Preferimos abonar un coste por licencia y mantenimiento, o bién pagar sólo por el uso que le damos al producto, en función por ejemplo del número de empleados?
¿Qué ocurrirá si se producen fallos de registro o si cae el sistema?¿Hasta dónde llega el sistema?Horas de entrada y salida estadisticas gestión de horarios etc..¿Qué más puedo conseguir con esta herramienta?
¿Cómo informaré al trabajador del registro que genera?¿Como se almacenara esta información?
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